Logistyka magazynowa – co to jest i jak ją usprawnić?

Aby magazynowanie mogło odbywać się efektywnie, powinno być ono prowadzone z naciskiem na optymalnie działającą logistykę magazynową.

Logistyka magazynowa to obecnie coraz częściej pojawiające się pojęcie, które odnosi się do procesów magazynowania. Dokładnie jest ono związane z szeregiem procesów, które dotyczą towarów wprowadzanych do magazynów, a następnie wysyłanych z nich do dalszych odbiorców. Tylko wtedy, gdy logistyka magazynowa będzie optymalnie zaprojektowana, magazyn będzie mógł funkcjonować efektywnie. Co zatem warto wiedzieć o logistyce w kontekście magazynowania, by zadbać o nią także w swojej firmie?

Czym jest logistyka magazynowa?

Logistyka zwykle kojarzona jest z transportem, ale termin ten odnosi się równie do innych działań związanych z ruchem towarów. Jednym z przykładów jest tutaj tytułowa logistyka magazynowa, która odnosi się do jednego z elementów szerszego procesu logistycznego, czyli magazynowania. 

Pod pojęciem logistyki magazynowej znajduje się grupa powiązanych ze sobą procesów dotyczących:

• magazynowania ładunków
• organizowania łańcucha dostaw ładunków
• zabezpieczania ładunków
• dystrybucji ładunków

Głównym celem logistyki jest natomiast taka organizacja tych procesów, aby mogły one działać optymalnie. Tylko sprawnie funkcjonująca logistyka magazynowa będzie wspomagała pracę magazynu, centrum logistycznego, a przez to również całej firmy. Więcej informacji o logistyce magazynowej znajduje się tutaj: https://prowms.pl/blog/logistyka-magazynowa/

Logistyka magazynowa – jak ją usprawnić?

Obsługa magazynu powinna odbywać się na bazie odpowiednio dobranych czynności, które tworzą sprawnie funkcjonującą sieć procesów. Są one realizowane nie tylko przy udziale pracowników i sprzętu magazynowego, ale również oprogramowania komputerowego, które w tym przypadku ma kluczowe znaczenie. Oprogramowanie komputerowe dedykowane do obsługi magazynów to tak zwane oprogramowanie WMS, czyli Warehouse Management System. Jego zadaniem jest udostępnienie użytkownikom pełnej gamy narzędzi, która wspomaga procesy magazynowe, a dzięki temu pomaga w poprawie ich szybkości, efektywności i bezpieczeństwa, by redukować koszty.

Systemy WMS w magazynach – co wybrać?

Obecnie przedsiębiorcy prowadzący magazyny, centra logistyczne mają o dyspozycji szeroką gamę programów zaliczanych do kategorii WMS. Są to zarówno uproszczone programy, jak i bardziej zaawansowane systemy, w których można skorzystać z szerszej gamy narzędzi. Systemy informatyczne WMS działają obecnie nie tylko na komputerach, lecz również na urządzeniach mobilnych powszechnie używanych w gospodarce magazynowej – kolektorach danych oraz smartfonach, które mogą pełnić ich funkcję w mniejszych magazynach. Atutem tego typu systemów jest też możliwość ich integracji z innymi programami, co pozwala na stworzenie kompleksowego systemu informatycznego do zarządzania różnymi obszarami działalności firmy.

Systemy WMS mogą być zintegrowane z:

• systemami ERP – do zarządzania zasobami firmy
• systemami TMS – do organizacji transportu, optymalizacji tras
• systemami ecommerce – do obsługi sklepów internetowych

W ramach programów WMS logistyka magazynowa jest wspierana z wykorzystaniem różnych funkcjonalności. Dobór właściwego programu pozwala wtedy na objęcie wszystkich obszarów działalności magazynu.

Wybrane rodzaje funkcji systemów WMS:

• przyjęcia na podstawie awizacji i bez niej
• uzupełnianie atrybutów
• zliczanie i przeliczanie jednostek 
• odczyt kodów wagowych, sumowanie
• projektowanie i wydruk etykiet
• obsługa kodów kreskowych
• przypisanie lokalizacji magazynowej
• tworzenie dyspozycji
• obsługa numerów serii i dat przydatności
• składanie/pakowanie podczas zbiórki
• zbiórka pod zamówienie z obsługą trasy
• planowanie wysyłki
• drukowanie listy załadunkowej
• przesunięcia magazynowe
• obsługa zwrotów
• inwentaryzacja

Zatem wtedy, gdy logistyka magazynowa ma działać jeszcze lepiej, duże znaczenie ma wybór właściwego programu WMS od sprawdzonego dostawcy tego typu oprogramowania dla firm.