Nowoczesne zarządzanie flotą pojazdów na bazie oprogramowania TMS

Zarządzanie flotą posiadanych pojazdów jest kluczowe dla ich efektywnego wykorzystania. W tym zadaniu pomóc może nowoczesne oprogramowanie TMS.

Masz własną firmę transportową albo zajmujesz się spedycją? A może prowadzisz inne zadania wymagające posiadania floty pojazdów? W taki przypadku na pewno wiesz, że zarządzanie flotą pojazdów ma bardzo duże znaczenie dla realizacji każdego zlecenia.

Aby zarządzanie posiadanymi zasobami w postaci pojazdów było jeszcze efektywniejsze, oprogramowanie TMS dla zarządzania transportem oferuje funkcję CRM – Car Fleet Management, za pomocą której zarządzanie flotą pojazdów może odbywać się wygodniej, sprawniej, rentownie.

Na czym polega zarządzanie flotą?

Zarządzanie flotą pojazdów jest zadaniem włączającym przede wszystkim kontrolę pracy kierowcy, ale również nadzorowaniem wszystkich posiadanych pojazdów. Niezależnie od tego, czy firma posiada rozbudowany tabor, czy też obejmuje ona mniejszą liczbę samochodów, zarządzanie flotą zawsze posiada duże znaczenie.

W ramach zarządzania flotą pojazdów realizuje się różne zadania:

• weryfikacja danych związanych z pojazdami i trasami dla sprawdzania przebiegów, czasów przejazdu, kosztów spalania paliwa
• kontrola kosztów utrzymania floty samochodowej – koszty związane z ich eksploatacją
• planowanie czynności serwisowych niezbędnych dla utrzymania floty we właściwym stanie technicznym
• śledzenie informacji dotyczących kosztów paliwa
• przypisywanie pojazdów do konkretnych klientów

Dlaczego umiejętne zarządzanie flotą pojazdów ma tak duże znaczenie?

Poprzez zarządzanie flotą posiadanych pojazdów firma może sprawować efektywną kontrolę nad swoimi zasobami, czyli samochodami, co jest jedną z kluczowych czynności w branży transportowej.

Car Fleet Management pozwala na dostarczenie przedsiębiorcy wielu kluczowych informacji, które pozwalają potem na dokonanie dogłębnych analiz oraz dobrania najbardziej opłacalnych rozwiązań wspierających działalność.

Wobec tego dla firm, które zajmują się prowadzeniem transportu, sprawne zarządzanie flotą pojazdów przekłada się jednocześnie na sprawne działanie firmy.

Najważniejsze zalety Car Fleet Management:

• łatwiejsza kontrola kosztów związanych z transportem
• dokładna kontrola czasu pracy kierowców
• możliwość prowadzenia kontroli przed oraz w trakcie przewozu
• zminimalizowanie pustych przebiegów
• prostsza realizacja formalności
• usprawnienie obiegu dokumentów

Jak łatwiej zarządzać flotą pojazdów?

Poprzez dedykowane oprogramowanie komputerowe zarządzanie flotą pojazdów stało się jeszcze łatwiejsze. Programy TMS – Transportation Management System udostępniają swoim użytkownikom szeroką gamę narzędzi do wyboru, za pomocą których można łatwiej realizować codzienne czynności dotyczące transportu oraz prowadzenia firmy transportowej.

Car Fleet Management wchodzący wtedy w skład narzędzi udostępnianych przez programy TMS tworzy skuteczne wsparcie przy planowaniu i realizacji transportu nie tylko dla kierowców samochodów ciężarowych, lecz też w innych branżach, między innymi dla kurierów, serwisantów, przedstawicieli handlowych.

Ciekawą funkcją, jaką może zaproponować oprogramowanie TMS w powiązaniu z zarządzaniem flotą jest monitoring GPS. Na podstawie smartfona z zainstalowanym systemem TMS w wersji mobilnej można wtedy sprawdzać lokalizację pojazdu w czasie rzeczywistym. Taką opcję daje swoim użytkownikom program SOTiPM – System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych.

Podsumowując, za zarządzanie flotą pojazdów ma kluczowe znaczenie w każdej firmie zajmującej się prowadzeniem transportu – niezalenie od jej branży. Właściwe zarządzanie posiadanymi pojazdami nie tylko pomaga w łatwiejszej realizacji zleceń, lecz też dba o spełnienie wymogów prawnych. Poprzez wdrożenie odpowiedniego oprogramowania TMS możliwe jest łatwiejsze zarządzanie flotą i uzyskanie dostępu do szerokiej gamy innych funkcji.